PARÁ | 🎯 IMPRENSA OFICIAL CHEGA AOS 139 ANOS, E REFORÇA TRANSPARÊNCIA DO GOVERNO NO ENFRENTAMENTO À PANDEMIA
A Imprensa Oficial do Estado
chega aos 130 anos de fundação como uma das mais modernas autarquias
governamentais do Brasil, cumprindo a sua principal missão - de dar
transparência às ações públicas e privadas - desde que lançou para a
modernidade seu principal produto, o Diário Oficial do Estado, que em março de
2019 substituiu as velhas tiragens de papel pela visualização online a qualquer
hora e em qualquer lugar do mundo.
A tecnologia usada pela Imprensa
Oficial na gestão do governador Helder Barbalho permite que em uma situação
crítica como a atual, quando o mundo todo está voltado para a adoção de medidas
rígidas para conter a proliferação do vírus, o Diário Oficial seja um produto
essencial no cumprimento da sua principal missão.
Em uma rotina de trabalho normal,
o Diário Oficial do Estado é produzido diariamente por uma equipe de nove
profissionais que atuam no turno da noite, das 18h às 24h, na seleção, edição,
diagramação, revisão e digitalização do conteúdo que vai ao ar geralmente à
meia-noite no site da Imprensa Oficial, pelo endereço www.ioepa.com.br. Mas com
as medidas do Governo do Estado de enfrentamento à doença, a Imprensa Oficial
achou melhor manter o serviço home office para resguardar a vida dos
servidores.
Por medida de segurança, quatro
profissionais com mais de 60 anos tiveram que ser afastados do serviço por
serem do grupo de risco. Mais dois profissionais juntaram-se à equipe de sete
profissionais que atuam em casa para colocar o Diário Oficial no ar todos os
dias.
Henos |
Henos disse que também procura
interagir com os colegas que, mesmo afastados de suas atividades por serem do
grupo de risco da Covid-19, todos os dias procuram checar se as páginas foram
diagramadas corretamente, apoiando a equipe da forma que podem.
Produção em dia - Todo o serviço
de envio das matérias das secretarias e órgãos públicos e privados que serão
publicadas no Diário Oficial continua sendo feito pelo sistema e-Diário, com
exceção das publicações, editais, licitações e balanços de empresas privadas e
prefeituras que são enviados diretamente por um sistema da loja da Imprensa
Oficial.
Luis Carlos |
O que mudou na rotina dos
profissionais, contudo, foi a forma de organização do trabalho, como explica o
analista de sistemas, Luiz Carlos Lima da Costa, que atua no suporte do Núcleo
de Tecnologia da Informação (NTI) e no processo de editoração do Diário
Oficial. “Criamos uma estrutura de pastas no Google Drive similar à do servidor
físico da Imprensa Oficial. Utilizamos a conta do e-mail da editoração e
compartilhamos com o gmail da equipe. Às 16h, a equipe do NTI gera o arquivo
unificado que depende da quantidade e do volume das matérias e a gente se
distribui nas tarefas”, explicou.
Edições extras - Completamente
adaptado ao trabalho em casa, de onde acessa o sistema sempre que surge uma
necessidade, ele é o responsável pela produção das edições extras, que se
multiplicaram em 2019. “Desde que o jornal ficou 100% digital, produzimos edições
extras. Antes saía de duas a três edições por semana, mas agora é todo dia,
sendo que a maior parte está relacionada a matérias com ações de combate ao
Covid-19, enviadas pelas secretarias”, informou Luiz Carlos.
Com menos páginas que as edições
diárias, as edições extras ganham notoriedade pelo caráter de urgência, sendo
produzidas de uma forma bem rápida e publicadas antes das 16h, sempre quando
não é possível que um material importante seja publicado nas edições normais.
Luiz Carlos explica que se não
fosse a modernização do Diário Oficial seria impossível produzir tantas edições
extas em um momento de pandemia em que o mais indicado é o isolamento social e
o trabalho em casa. “Pelo fato dele (o DOE) ser online, não precisamos mais
imprimir com uma certa urgência uma quantidade de edições extras como fazíamos
no passado, quando só poderíamos colocar a extra no ar se fosse impressa”.
Outra vantagem, explicou, está
na garantia da validação jurídica das páginas onlines que podem ser comprovadas
facilmente com o carimbo da Imprensa Oficial localizado no final da edição, que
garante autenticidade no documento.
130 anos de história
Criada por um decreto do
governador Justo Leite Chermont em 14 de abril de 1890, a Imprensa Oficial
contabiliza muitos avanços em busca de modernização, não só no Diário Oficial,
mas também a partir da instituição de uma política pública de edições em 2019.
No entanto, os 130 anos não serão comemorados por conta das medidas adotadas
pelo Governo do Estado de enfrentamento à pandemia do Covid-19.
“Excepcionalmente hoje, não
teremos festas nem comemorações. Nossa missão é melhorar ainda mais a
eficiência do nosso trabalho de publicação e transparência dos atos do
governador para orientar a sociedade paraense sobre os cuidados com a pandemia
do Covid-19”, informou o presidente da Imprensa Oficial, Jorge Panzera nas
redes oficiais da autarquia.
Jorge Panzera |
No comunicado, Panzera informa
que a partir das recomendações da Organização Mundial da Saúde foi possível
adaptar a tarefa de publicar o DOE em casa, sem prejuízo das edições. “Estamos
muito otimistas com as medidas adotadas pelo governador Helder Barbalho e
sabemos que quando tudo isso passar é certo que teremos muitas vitórias a
comemorar”.
Ele também lembrou das
principais ações já implementadas pela atual gestão são motivo de comemoração,
como a própria edição do Diário Oficial 100% online, a criação da política de
edições de livros com a criação da editora pública e de um edital literário
para todas as regiões do estado, além das ações do Portal do Conhecimento,
fomentando a criação de pequenas bibliotecas comunitárias em escolas, centros
comunitários e associações.
Fonte/Fotos: Julie Rocha – Ascom – Ioepa/Divulgação
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